各单位、各部门：
为规范学院科研管理流程，提升科研管理效率，帮助全体教职工熟练掌握科研管理系统操作，顺利开展项目申报、经费管理、成果录入等相关工作，切实解决日常操作中的难点问题，决定举办科研管理系统操作培训会。现将具体事宜通知如下：
一、培训对象
学院各单位、部门主要负责人、科研工作分管负责人、教学秘书以及负责科研相关工作的行政人员。
二、培训时间
2026年4月2日（周四）15:00—17:00
三、培训地点
学院（正定校区）图书馆8楼报告厅
四、培训内容
1.科研管理系统整体功能介绍，包括系统登录、个人中心设置及权限说明；
2.核心模块操作演示：各类纵向、横向项目申报（填报、材料上传）、科研经费管理，论文、专利等科研成果录入与审核；
3.科研数据查询、统计、导出操作；
4.日常操作常见问题解析、故障排查方法及系统使用注意事项；
5.现场互动答疑，针对教职工具体操作疑问开展一对一指导。
五、培训要求
1.各单位、各部门要高度重视，认真组织本单位相关人员参会，不得无故缺席、迟到、早退；确有特殊情况无法参会的，须提前向科研处审批备案。
2.培训期间请保持会场秩序，将手机调至静音状态，严禁随意交谈、喧哗，不从事与培训无关的活动。
六、其他事项
请各系（部）于2026年4月2日12:00前，将本单位参会人员名单（附件）报送至学院科研处。
联系人：吴志敏 联系电话：0311-85331709 报送邮箱：kyc@hepec.edu.cn